PROGRAM KERJA BPM TAHUN 2023/2024

No Program Indikator Kinerja Kondisi Ideal Baseline Target
Capaian 2024
1 1) Workshop penyusunan
dokumen formulir SPMI; 2)
Sosialisasi Dokumen Formulir
SPMI; 3) Implementasi dan
Monitoring Formulir SPMI di
lingkungan UNISMA
Tersusunnya dokumen
formulir SPMI
Tersusunnya dokumen
formulir SPMI yang seragam di semua Fakultas/Program Studi
Dokumen formulir berbeda-beda  10 formulir
2 1)Workshop  penyusunan standar SPMI -PT untuk Program Studi; 2) Workshop penyusunan standar SPMI untuk tingkat universitas Tersusunnya dokumen
Standar SPMI baik untuk Program Studi dan Universitas
Tersusunnya dokumen
formulir SPMI -PT untuk menunjang MBKM
Belum ada 5 standar
3 Penyusunan standar MBKM
5 standar Merdeka Belajar
3 standar Kampus Merdeka
Tersusunnya standar MBKM   0 8 standar
4 Penyusunan Standar Jati Diri (keaswajaan) Tersusunnya Standar Jati Diri (keaswajaan)   0 1 standar
5 1) Workshop penyusunan
SOP; 2)
Sosialisasi SOP; 3) Implementasi dan
Monitoring Pelaksanaan SOP di
lingkungan UNISMA
Tersusunnya dokumen SOP UNISMA yang seragam SOP yang seragam SOP belum seragam 6 SOP
6 Sosialisasi peran UPM dan GPM UPM dan GPM paham tugas dan perannya UPM dan GPM paham tugas dan perannya UPM dan GPM belum paham tugas dan perannya UPM dan GPM paham tugas dan perannya
7 Pengembangan e-SPMI dan e-AMI SPMI dan AMI terintegrasi secara elektronik Menerapkan e-SPMI dan e-AMI Belum ada ada
8 Pengembangan sistem data terintegrasi Memiliki sistem data terintegrasi Terlaksananya siklus PPEPP di UNISMA Data masih terpisah-pisah di berbagai unit data terintegrasi
9 Pengiriman dosen untuk mengikuti pelatihan   Auditor AMI penambahan Auditor Internal UNISMA 1 prodi 2 auditor 45orang (22 bersertifikat AMI dan 23 bersertifikat ISO 9001) Penambahan 4 auditor
10 1) maintenance website dan penggantian alamat website; 2)
pengembangan website sesuai
dengan penambangan kebutuhan
terbaru; 3) kualitas desain web BPM
Desain website, alamat website yang terupdate dan informatif Alamat website , desain website yang terupdate, informatif dan masuk di link website UNISMA Memiliki web BPM: ppm.unisma.ac.id Alamat dan desain website terupdate
11 Penyusunan Pedoman Monev Tersusunnya pedoman monev   Belum ada 1
12 Penyusunan Instrumen Kepuasan Pelanggan (9 kriteria) Tersusunnya instrumen kepuasan pelanggan (9 kriteria) secara sistematis      
13 Sosialisasi Pedoman Monev dan Instrumen Monev Terlaksananya sosialisasi   Belum  
14 Penyusunan Pedoman Rapat Tinjauan Manajemen (RTM) Tersusunnya Pedoman Rapat Tinjauan Manajemen (RTM)   Belum 1
15 Sosialisasi dan Workshop Pelaksanaan RTM di tingkat PS dan UPPS Terlaksananya sosialisasi   Belum  
16 Pelaksanan RTM Universitas Terlaksananya RTM      
17 Penyusunan standar yang disesuaikan dengan peningkatan pada PPEPP periode sebelumnya Tersusunnya standar yang baru dan sesuai dengan rekomendasi dari RTM   Belum  
18 Sosialisasi PPEPP per periode dan standar terbaru Terlaksananya sosialisasi PPEPP periode 2023-2024   Belum  
19 Revisi Panduan dan SOP AMI Tersusunnya Revisi panduan dan SOP AMI   Belum  
20 Monev Kinerja UPM dan GPM Terlaksananya Monev UPM dan GPM   Belum  
21 Konsultasi/Kunjungan studi banding dari penjaminan mutu PT lain Terlaksananya studi banding      
22 Benchmarking ke PT Dalam dan LN Terlaksananya Benchmarking ke PT dalam dan LN   Belum  
23 Monitoring dan evaluasi: Monitoring dan evaluasi dilaksanakan Monitoring dan evaluasi dilaksanakan setahun sekali Hanya monev proses pembelajaran yang dilaksanakan 11 jenis monev terlaksana
1. Proses pembelajaran
2. Kepuasan kerjasama
3. Kinerja dosen pembimbing akademik
4. Kinerja dosen pembimbing skripsi
5. Kepuasan layanan administrasi
6. Kinerja pimpinan
7. Beban studi mahasiswa
8. Tracer studi
9. Kepuasan pengguna
10. Kepuasan mahasiswa
11. Ketercapaian IKU
24 Pelaksanaan AMI Data AMI mencerminkan data sesungguhnya Hasil AMI merupakan representasi dari capaian kinerja di setiap Program Studi 65%  Program Studi melaksanakan AMI dengan sungguh-sungguh 100 % program Studi melaksanakan AMI dengan baik
25 1. Kepuasan layanan her registrasi dan KRS online Monitoring dan evaluasi dilaksanakan Monitoring dan evaluasi dilaksanakan setahun sekali Sudah dilaksanakan untuk kepentingan ISO 3 jenis monev terlaksana
2. Kepuasan layanan biaya pendidikan
3. Kepuasan layanan PMB
26 Workshop ISO 21001: 2018  Terlaksananya workshop ISO 21001: 2018 Unisma memiliki pemahaman tentang   ISO 21001: 2018 Belum pernah dilakukan Dilakukan
27 Penyusunan Dokumen ISO 21001: 2018 Tersusunnya Dokumen ISO 21001: 2018   Belum 1
28 Sertifikasi ISO 21001: 2018 Tersertifikasinya Institusi sesuai ISO 21001: 2018   Belum Sertifikat